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ISO/IEC 42001

Bauen Sie ein KI-Managementsystem auf, das ein Auditor prüfen kann

ISO/IEC 42001 ist die internationale Norm für den verantwortungsvollen Umgang mit KI. AIMS liefert Ihnen Inventar, Risikobeurteilungen und Folgenabschätzungen, Maßnahmen aus Anhang A und Auditaufzeichnungen, wie die Norm sie verlangt.

Grundlagen

Was ist ISO/IEC 42001?

ISO/IEC 42001:2023 legt Anforderungen an ein KI-Managementsystem (AIMS) fest: die Richtlinien, Rollen, Prozesse und Aufzeichnungen, mit denen eine Organisation KI verantwortungsvoll entwickelt, bereitstellt oder nutzt.

Die Norm folgt derselben harmonisierten Struktur wie ISO 27001 und ISO 9001 und lässt sich daher neben einem bestehenden Informationssicherheits- oder Qualitätsmanagementsystem betreiben. Die Abschnitte 4 bis 10 enthalten die Anforderungen an das Managementsystem. Anhang A listet die Maßnahmen auf, Anhang B gibt zu jeder Maßnahme Hinweise zur Umsetzung.

Die Norm ist zertifizierbar. Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle auditiert Ihr Managementsystem und stellt ein Zertifikat aus, wenn es die Anforderungen erfüllt. Das Zertifikat gilt drei Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits.

2023

Im Dezember 2023 von ISO und IEC veröffentlicht

38

Maßnahmen in Anhang A, verteilt auf neun Bereiche

3 Jahre

Zertifizierungszyklus mit jährlichen Überwachungsaudits

Anforderungen

Die Abschnitte 4 bis 10, verständlich erklärt

Das sind die „Muss“-Anforderungen, die jede zertifizierte Organisation erfüllt, unabhängig davon, welche Maßnahmen sie auswählt.

  1. Abschnitt 4

    Kontext der Organisation

    Anwendungsbereich, enthaltene KI-Systeme, Ihre Rolle und die Erwartungen interessierter Parteien bestimmen.

  2. Abschnitt 5

    Führung

    Verpflichtung der obersten Leitung, KI-Politik sowie klare Rollen und Verantwortlichkeiten.

  3. Abschnitt 6

    Planung

    KI-Risikobeurteilung und -behandlung, Folgenabschätzung für KI-Systeme, Ziele und die Anwendbarkeitserklärung (Statement of Applicability).

  4. Abschnitt 7

    Unterstützung

    Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, Kommunikation und dokumentierte Information.

  5. Abschnitt 8

    Betrieb

    Die geplanten Prozesse umsetzen, einschließlich Risikobehandlung und Folgenabschätzungen, und Änderungen steuern.

  6. Abschnitt 9

    Bewertung der Leistung

    Überwachen und messen, interne Audits durchführen und Managementbewertungen abhalten.

  7. Abschnitt 10

    Verbesserung

    Nichtkonformitäten behandeln, Korrekturmaßnahmen ergreifen und fortlaufend verbessern.

Anhang A

Die 38 Maßnahmen nach Bereichen

Sie wählen die Maßnahmen aus, die für Sie gelten, und begründen die Auswahl in Ihrer Anwendbarkeitserklärung.

BereichInhaltMaßnahmen
A.2 KI-bezogene RichtlinienKI-Politik, Abstimmung mit anderen Richtlinien, Überprüfung der KI-Politik3
A.3 Interne OrganisationRollen und Verantwortlichkeiten für KI, Meldung von Bedenken2
A.4 Ressourcen für KI-SystemeDaten, Werkzeuge, Rechenleistung und personelle Ressourcen5
A.5 Folgenabschätzung von KI-SystemenProzess der Folgenabschätzung und Auswirkungen auf Einzelpersonen und Gesellschaft4
A.6 Lebenszyklus von KI-SystemenVerantwortungsvolle Gestaltung, Entwicklung, Verifizierung, Bereitstellung, Überwachung und Protokolle9
A.7 Daten für KI-SystemeBeschaffung, Qualität, Herkunft und Aufbereitung von Daten5
A.8 Informationen für interessierte ParteienInformationen für Nutzer, externe Berichterstattung, Kommunikation bei Vorfällen4
A.9 Nutzung von KI-SystemenProzesse, Ziele und bestimmungsgemäße Verwendung für eine verantwortungsvolle Nutzung3
A.10 Beziehungen zu Dritten und KundenZuweisung von Verantwortlichkeiten, Lieferanten und Kunden3
Gesamt38

Weg zur Zertifizierung

Vom ersten Inventar zum Zertifikat

Die Reihenfolge, der die meisten Organisationen folgen. AIMS unterstützt jeden Schritt bis zum externen Audit.

  1. 01

    Anwendungsbereich und Inventar

    Legen Sie fest, welche Teile der Organisation und welche KI-Systeme zum Anwendungsbereich gehören, und erfassen Sie sie.

  2. 02

    Gap-Analyse

    Vergleichen Sie die aktuelle Praxis mit den Abschnitten 4–10 und Anhang A, um Lücken zu erkennen.

  3. 03

    Umsetzung

    Erstellen Sie die KI-Politik, führen Sie Risikobeurteilungen und Folgenabschätzungen durch, setzen Sie Maßnahmen um und dokumentieren Sie Nachweise.

  4. 04

    Internes Audit und Managementbewertung

    Prüfen Sie das System selbst und lassen Sie die Leitung Ergebnisse und Ziele bewerten.

  5. 05

    Zertifizierungsaudit

    Eine akkreditierte Stelle führt ein Stufe-1-Audit (Prüfung der Dokumentation) und ein Stufe-2-Audit (Prüfung der Umsetzung) durch.

ISO 42001 und die EU-KI-Verordnung

Ein Managementsystem, zwei Regelwerke

Die EU-KI-Verordnung legt rechtliche Pflichten für bestimmte KI-Systeme fest. ISO/IEC 42001 schafft das organisationsweite Managementsystem, das diese Pflichten voraussetzen: Risikoprozesse, Dokumentationsdisziplin, Rollen und fortlaufende Verbesserung.

ISO/IEC 42001 ist keine harmonisierte Norm im Sinne der KI-Verordnung. Eine Zertifizierung begründet daher keine Konformitätsvermutung. Teams, die beides umsetzen, sparen trotzdem Arbeit, weil Inventar, Risikobeurteilungen und Nachweise gemeinsam genutzt werden.

Zum Leitfaden KI-Verordnung
Titelseite des „ISO 42001 Implementation Playbook for AI Leaders“, zweite Auflage

Kostenlose Vorlagen

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30 bearbeitbare Vorlagen für Ihr KI-Managementsystem, darunter KI-Politik, Risikoregister, Folgenabschätzung und Anwendbarkeitserklärung, aus Appendix A des „ISO 42001 Implementation Playbook for AI Leaders“.

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Häufige Fragen zu ISO 42001

Ist ISO/IEC 42001 verpflichtend?
Nein. Es handelt sich um eine freiwillige Norm. Organisationen setzen sie ein, um KI systematisch zu steuern, Fragen von Kunden und Einkauf zu beantworten und sich auf Regulierung wie die EU-KI-Verordnung vorzubereiten.
Wie lange dauert eine Zertifizierung nach ISO 42001?
Das hängt vom Anwendungsbereich und vom Ausgangspunkt ab. Organisationen mit einem bestehenden ISO-27001-System kommen schneller voran. Das Fallbeispiel im Playbook ist als zwölfmonatige Implementierung angelegt.
Brauchen wir zuerst ISO 27001?
Nein. ISO/IEC 42001 steht für sich. Da beide Normen dieselbe harmonisierte Struktur nutzen, erleichtert ein bestehendes ISO-27001-System die Integration.
Was ist eine Anwendbarkeitserklärung (Statement of Applicability)?
Das Dokument listet jede Maßnahme aus Anhang A auf, hält fest, ob Sie sie anwenden, und begründet die Entscheidung. Auditoren nutzen es, um den Umfang Ihrer Maßnahmen zu verstehen.
Kann Arelis uns zertifizieren?
Nein. Nur eine akkreditierte Zertifizierungsstelle kann ein Zertifikat nach ISO/IEC 42001 ausstellen. Arelis stellt die Software bereit und unterstützt Sie auf Wunsch mit Beratung bei der Vorbereitung auf das Audit.

Planen Sie Ihre Einführung von ISO 42001

Sehen Sie, wie AIMS die Abschnitte 4–10 und alle 38 Maßnahmen aus Anhang A Verantwortlichen und Nachweisen zuordnet, für Ihren eigenen Anwendungsbereich.